Las aplicaciones de lista de tareas pueden ser muy útiles para aumentar la productividad, organización y eficiencia en la gestión de tareas y proyectos. Cuando uno tiene 100.000 cosas en la cabeza, usar una aplicación de este tipo, te permite tener la cabeza más despejada y saber que la app te va a avisar de tareas urgentes o prioritarias, solo tienes que apuntarlo y te podrás olvidar de ese tema hasta que toque. Te recomiendo usar estas aplicaciones porque liberarán tu mente, podrás sacar todas esas tareas de tu cabeza y centrarte sólo en sacarlas adelante.
¿Por qué te va a venir bien usar una aplicación de lista de tareas?
Algunas ventajas de usar las aplicaciones todo list son:
- Centralización de tareas: Puedes tener todas tus tareas en un solo lugar y de fácil acceso, lo que te permitirá tener una visión general de todas tus responsabilidades y prioridades.
- Recordatorios: Las aplicaciones de lista de tareas suelen tener opciones de recordatorios, lo que te ayudará a no olvidar las tareas importantes y a cumplir con los plazos.
- Compartir tareas: Muchas de estas aplicaciones permiten compartir tareas con otros usuarios, lo que es especialmente útil si trabajas en equipo o tienes proyectos en colaboración.
- Personalización: Algunas aplicaciones permiten personalizar la lista de tareas y añadir detalles como etiquetas, fechas límite, notas, etc.
- Accesibilidad: La mayoría de las aplicaciones de lista de tareas tienen una versión móvil, lo que te permitirá acceder a tus tareas en cualquier momento y lugar.
Aplicaciones todo list recomendadas
Algunas de las mejores aplicaciones de lista de tareas son:
Todoist
Permite crear tareas, establecer prioridades y fechas límite, compartir tareas y crear proyectos. También podrás ver tu lista de tareas pendientes. Es una de las más conocidas y es muy simple, de ahí su éxito. Tienes la versión para Windows, para Android, para Iphone, Ipad, MacOs… Incluso tiene un complemento para que añadas a tu cuenta de gmail y para Outlook y así poder convertir cualquier email recibido en una tarea. Tiene integraciones con muchas herramientas entre las que se encuentran Integromat, IFTTT, Zapier, monday…
Trello
Es una herramienta muy visual que utiliza tarjetas y listas para organizar tareas y proyectos. Es muy útil para proyectos en equipo, ya que permite asignar tareas y hacer un seguimiento de su progreso. Ideal para ver todos tus proyectos y tareas de una forma muy clara y todo muy organizado.
Any.do
Esta aplicación es muy sencilla de usar y permite crear tareas, establecer recordatorios y programar eventos en el calendario. Otra muy buena opción aunque no es tan simple como la anterior, si te interesa utilizar Google Calendar mírala, puede que se te adapte mejor que otras. Se conecta con Zapier, por lo podrás hacer integraciones con Outlook, Google Calendar y muchas más herramientas.
Google Tasks
Es una aplicación gratuita y sencilla que se integra con el calendario de Google (Google Calendar). Permite agregar tareas y establecer fechas límite y recordatorios.
Notion
Es la aplicación que uso actualmente, aunque te aconsejo que las vayas probando y que te quedes con la que mejor se adapte a ti. Notion me permite tener mis tareas y proyectos de una manera e ir adaptándolos según mis necesidades.
Google Keep
Es para guardar las ideas que vayas teniendo, completando o creando listas de tareas, ver tu lista de tareas diarias, añadir fotos que encuentras interesantes para diseños, grabar un audio con cualquier cosa para notas de voz… Como puedes ver, tienes infinidad de usos
Remember the Milk
Si buscas una app compatible con Android o con iPhone, esta es una buena opción. Lo que más me gusta es que es sencilla de usar. Podrás guardar todas tus notas.
Click Up
Es muy completa. Puedes subir adjuntos a la tarea, contabilidar el tiempo, añadir subtareas, establecer prioridades… En la versión gratuita solo tiene integraciones con Slack, pero no desmerece para nada la app. Podrás gestionar todos tus trabajos pendientes añadiendole múltiples opciones.
Tick Tick
Puedes sincronizar Google Calendar o enviar tareas por email. Como novedad respecto a otras apps de To Do List, es que puedes escoger como plantilla una lista de tareas o una lista de notas. No tiene versión en Español, está en Inglés.
Microsoft To do
Es muy básico y como inconveniente solo se integra con productos de Microsoft. Pero es suficiente si quieres un gestor de tareas sencillo para tener en el móvil y en el ordenador.
Y si no te gusta ninguna…
Te queda una opción tradicional y que funciona también bien, libreta y bolígrafo. Cuando tengo mucha saturación de trabajos es lo que mejor me funciona, escribo las tareas del día y voy tachando las que voy acabando.
Conclusión
Hoy en día hay una gran cantidad de herramientas de listas de tareas para ayudarnos en nuestro día a día. Lo ideal es que escojas la que más te guste y sobre todo te ahorre tiempo. Lo importe es que mejores tu productividad, que es el fin de estas apps.
Llevo años usando aplicaciones de todo list, cada cierto tiempo he visto que la que usaba no cumplía 100% lo que necesitaba e iba pasando de una a otra. Hoy en día estoy con Notion, pero si acaba no cumpliendo lo que necesito, no me importará cambiar a otra, porque lo importante no es la app de tareas utilizada, sino la que te permita cumplir con tus objetivos y mejor se adapte a tu estilo.
¿Usas alguna de estas apps de listas de tareas? ¿Tienes alguna favorita? Si quieres compartirlo, solo tienes que ir más abajo a comentarios.
